Výdejky

Výdejka slouží k vyskladnění zásob ze skladu bez přímé fakturace.

Výdejky

1. Výdejka

Do výdejky se vkládají zásoby vydávané ze skladu.

  • V poli Forma úhrady se zadává forma, kterou má být zaplaceno za fakturu, do které bude výdejka přenesena. Na novém dokladu se jako výchozí forma úhrady nastaví forma uvedená v agendě Nastavení dokladů v poli Forma úhrady pro faktury a objednávky.

    Dle formy úhrady se pak provádí zaokrouhlení celkové částky dokladu, kdy doklad s hotovostní formou úhrady se zaokrouhluje matematicky na celé koruny, s bezhotovostní formou úhrady nebo typu cizí měna zůstává nezaokrouhlen. Částka DPH se v obou případech nezaokrouhluje.

  • Položku lze na doklad zadat přímým zápisem nebo výběrem položky z ceníku. Přímo z dokladu je také možné do ceníku přidat novou položku. Detailní informace k práci s položkou na dokladu jsou uvedeny na stránce Položky dokladu.

    Další možností je přenos položek z přijaté objednávky.

    Množství, které je možné na doklad zadat u zásob typu Karta a Výrobek je ovlivněno nastavením volby Vyskladňovat do minusu.

  • Bližší informace o tom, jak na doklad vložit odběratele, resp. jak aktualizovat údaje o odběrateli na dokladu, se dočtete v kapitole Práce s odběratelem na dokladu, uvedené v popisu agendy Adresář. Kromě fakturační adresy je možné na výdejce uvést také dodací adresu.

  • Vytvoření výdejky v cizí měně a popis práce s cizí měnou v aplikaci mPOHODA je uveden v kapitole Cizí měna.

  • Nastavení režimu přenesené daňové povinnosti na výdejku je uvedeno v kapitole Přenesená daňová povinnost.

  • Popis základních funkcí pro vytvoření nového záznamu, uložení záznamu, smazání apod. jsou popsány v kapitole Obecné funkce.

2. Záložky

Poznámky

Poznámky slouží k uvedení doplňujících údajů souvisejících s vytvořenou výdejkou. Poznámka se synchronizací dat přenáší do programu POHODA.

Poznámka zapsaná v první části se zobrazuje na tiskové sestavě Výdejka. Poznámka interní je určena k zaznamenání doplňujících údajů sloužících pro vnitřní potřeby firmy.

Záložka Poznámky

Doklady

Na záložce Doklady je uveden odkaz na svázaný doklad, kterým v případě výdejky může být přijatá objednávka nebo vydaná faktura.

V záhlaví záložky se zobrazuje počet dokladů, na které má zdrojový doklad vazbu.

Záložka Doklady

Historie

Na záložce Historie je zobrazen přehled událostí týkajících se zvoleného záznamu. Tedy kdy byl záznam vytvořen, kdo jej editoval, kdy byl synchronizován.

Záložka Historie

3. Přenos přijaté objednávky do výdejky

Do výdejky lze přenášet položky z nevyřízených přijatých objednávek. Výdejku lze z objednávky vytvořit i přímo z agendy Přijaté objednávky.

Přenos objednávky vyvolaný ve výdejce

  • Zvolením povelu Přidat z objednávky Přidat z objednávky na výdejce se otevře agenda Nevyřízené objednávky, ve které jsou uvedeny všechny objednávky, které nemají stav Vyřízeno.

    Přidat z objednávky

    Pokud na výdejce uvedete odběratele a následně vyvoláte povel Přidat z objednávky, vyfiltrují se v agendě Nevyřízené objednávky pouze objednávky vystavené na zvoleného odběratele.

  • V agendě Nevyřízené objednávky označte ty objednávky, které chcete přenést do výdejky.

    Agenda Nevyřízené objednávky

    K přenosu je možné vybrat i více objednávek najednou.

    V přenosové agendě se nabízí pouze nevyřízené objednávky vystavené v měně výdejky.

  • Zvolením povelu Odpočet Přenést se do výdejky vloží položky z vybrané přijaté objednávky v nedodaném množství, které je aktuálně k dispozici na skladě.

    Chcete-li vyskladnit pouze část objednávky, upravte ve výdejce přenesené množství položky nebo celou položku odstraňte.

  • Výdejku zkontrolujte a uložte. Pokud se nejednalo o objednávku typu Trvalý doklad, stává se tím objednávka vyřízenou a nelze ji dále upravovat. Jestliže nebyly do výdejky přeneseny položky v celém objednaném množství, zůstává objednávka ve stavu částečného vyřízení.

  • Na výdejku se automaticky vkládá forma úhrady použitá na přenesené objednávce.

  • Výdejka je s vyřízenou objednávkou provázána přes záložku Doklady.

  • Kompletním vyřízením rezervované objednávky importované z programu POHODA se ruší také samotná rezervace zásob.

  • Synchronizací výdejky s programem POHODA dojde k provázání výdejky a objednávky také na straně programu POHODA.

Přenos objednávky do výdejky vyvolaný nad objednávkou

Přenos objednávky do výdejky lze vyvolat také přímo z přijaté objednávky.

4. Vyřízení výdejky

Výdejku lze vyřídit přenosem položek z výdejky do vydané faktury. Přenesené množství položky se na výdejce uvádí v poli Přeneseno.

U výdejky rozlišujeme tři stavy v závislosti na přeneseném množství položky. Stav výdejky je vidět v hlavním seznamu výdejek ve sloupci Stav a dále je uveden na detailu záznamu v poli Stav výdejky.

Přehled stavů výdejky
Ikona Název stavu Popis
Nevyřízená výdejka Nevyřízená výdejka Nová výdejka, která ještě nebyla přenesena do vydané faktury.
Částečně vyřízená výdejka Částečně vyřízená výdejka Část položek z výdejky již bylo přeneseno do vydané faktury.
Vyřízená výdejka Vyřízená výdejka Všechny položky výdejky byly přeneseny do vydané faktury nebo byl stav Vyřízeno na výdejce nastaven uživatelem. Vyřízenou výdejku nelze dále upravovat.

Najetím na ikonu indikující stav výdejky v hlavním seznamu výdejek se zobrazí slovní označení stavu výdejky.

Přenos výdejky do vydané faktury lze vyvolat buď přímo nad výdejkou z hlavního seznamu výdejek nebo z detailu výdejky, nebo jej lze vyvolat z vydané faktury, do které mají být položky výdejky vloženy. Výdejku lze vložit do faktury také prostřednictvím přijaté objednávky, ze které výdejka vznikla.

Přenos výdejky do faktury vyvolaný z výdejky

  • Pokyn k přenosu položek z výdejky do vydané faktury vyvoláte kliknutím na ikonu Vytvořit vydanou fakturu na detailu výdejky nebo ikonu Vytvořit vydanou fakturu v seznamu výdejek.

  • Do faktury se vloží dosud nevyfakturované položky výdejky, tedy rozdíl mezi hodnotami uvedenými na výdejce v polích Množství a Přeneseno.

    Chcete-li vyfakturovat pouze část výdejky, upravte ve vytvářeném dokladu přenesené množství položky nebo celou položku odstraňte.

    U položek vložených do vydané faktury z výdejky nedochází ke skladovému pohybu, protože ten byl již proveden výdejkou.

  • Faktura se vytvoří v měně výdejky a vkládá se na ní forma úhrady použitá na výdejce.

  • Fakturu zkontrolujte a uložte. Výdejka je s fakturou provázána přes záložku Doklady.

  • Pokud budou po uložení faktury všechny položky výdejky plně vyfakturovány, změní se stav výdejky na Vyřízená a nelze ji dále upravovat. Pokud bylo přeneseno jen určité množství, zůstává výdejka ve stavu Částečně vyřízená.

  • Synchronizací vytvořeného dokladu do programu POHODA dojde k provázání výdejky a faktury také na straně programu POHODA.

V hlavním seznamu výdejek díky barevným ikonám stavů přenosů rychle poznáte, zda byla výdejka vložena do faktury a zda bylo vyfakturováno veškeré vydané množství, či pouze část.

Kliknutím na příslušnou ikonu vám v závislosti na aktuálním stavu přenosu systém nabídne vytvoření nové faktury pro vyřízení výdejky nebo otevření navázaných dokladů.

Přehled stavů přenosu výdejky do vydané faktury
Ikona Název stavu Popis
Vytvořit vydanou fakturu Vytvoření nové vydané faktury z výdejky K výdejce dosud nebyla vytvořena žádná vydaná faktura. Kliknutím na ikonu se vyvolá povel pro vytvoření nové vydané faktury. Položky vložené na fakturu z výdejky nevytváří skladový pohyb, protože ten byl proveden výdejkou.
Částečně vystavená vydaná faktura Částečně vystavená vydaná faktura Část výdejky již bylo vyfakturováno prostřednictvím vydané faktury. Kliknutím na ikonu systém nabídne vytvoření další nové faktury. Do faktury se vloží dosud nevyfakturované položky výdejky, tedy rozdíl mezi hodnotami uvedenými na výdejce v polích Množství a Přeneseno.
Částečně vytvořená faktura, další fakturu již nelze vystavit Částečně vystavená faktura, další fakturu již nelze vystavit Část výdejky již byla přenesena do faktury, ale další fakturu již nelze vytvořit, protože výdejka má stav Vyřízená. Kliknutím na ikonu systém nabídne otevření navázané faktury.
Kompletně vytvořená faktura Kompletně vytvořená vydaná faktura Výdejka již byla plně vyfakturována. To znamená, že všechny položky výdejky byly vloženy do faktury. Kliknutím na ikonu systém nabídne otevření navázané faktury.
Fakturu nelze vystavit Fakturu nelze vystavit Výdejku nelze přenést do faktury. Tato situace nastane v případě, kdy k výdejce nebyla vystavena žádná vydaná faktura a výdejka je aktuálně ve stavu Vyřízená.

Přenos výdejky vyvolaný z vydané faktury

Další možností provedení vyřízení výdejky je vyvolat přenos přímo nad vydanou fakturou. Postup zobrazení seznamu nevyřízených výdejek a jejich přenos do faktury je uveden na stránce Vydané faktury.

Přenos výdejky do faktury prostřednictvím přijaté objednávky

Kliknutím na ikonu Vytvořit vydanou fakturu na detailu objednávky nebo ikonu Vytvořit vydanou fakturu, resp. Vytvořit vydanou fakturu v seznamu přijatých objednávek vám systém nabídne k výběru možnost vložit na vydanou fakturu jednak nedodané položky objednávky a dále pak i položky, které již byly přeneseny z objednávky do výdejky, ale dosud nebyly vyfakturovány.

Tím dojde k nepřímému přenosu výdejky do faktury a pokud budou po uložení faktury všechny položky výdejky plně vyfakturovány, změní se stav výdejky na Vyřízená.

Přenos objednávky do vydané faktury

Bližší vysvětlení obou možností je uvedeno v kapitole Vyřízení objednávky na stránce Přijaté objednávky.

Ruční nastavení stavu Vyřízeno

V případě vyfakturování položek výdejky bez přímého přenosu výdejky do faktury nebo v jiných případech je možné výdejce nastavit stav Vyřízeno ručně. Tento stav vyberte ze seznamu pole Stav výdejky na detailu výdejky.

Vyřízenou výdejku není možné následně upravovat a nebude se nabízet ani pro přenos do vydané faktury.

5. Synchronizace s programem POHODA

Základní popis synchronizace

  • Synchornizace výdejek je jednosměrná. Výdejky vytvořené v aplikaci mPOHODA se synchronizují pouze do programu POHODA.

  • Do importu do programu POHODA vstupují všechny výdejky, které mají na detailu dokladu v sekci Podrobnosti nastaven příznak Synchronizovat a jejichž synchronizace dosud neproběhla. Doklady není třeba v aplikaci mPOHODA speciálně označovat pro synchronizaci.

Vlastnosti synchronizace výdejek importovaných do programu POHODA

  • Číslo zakázky bude přeneseno a navázáno pouze v případě, že je zakázka v programu POHODA již zavedena.

  • Výdejka obsahující položky z objednávky se importuje s vazbou na danou přijatou objednávku. U přijaté objednávky je tak zaznamenané vyskladněné množství a v případě kompletní dodávky je objednávka označena jako vyřízená.

Položky importovaného dokladu v programu POHODA

  • Položky výdejky, které byly do ceníku aplikace mPOHODA importovány z programu POHODA se importují s vazbou na sklad a dochází k jejich vyskladnění z příslušného skladu. Ostatní položky se importují jako textové.

  • Pokud skladové položky není dostatečné množství a není v programu POHODA povoleno vyskladňování do minusu, nebo nemá-li aktuálně přihlášený uživatel právo na danou položku právo, nedojde k naimportování takové výdejky.

  • Pokud je výdejka na straně aplikace mPOHODA přenesena do vydané faktury, synchronizací dat dojde k provázání faktury s danou výdejkou i v programu POHODA. Na položkách výdejky se zaznamená přenesené množství a v případě celkového vyfakturování výdejky se jí nastaví stav Vyřízeno.

Zpět na začátek