V agendě Firmy je uveden seznam jednotek, ke kterým má přihlášený uživatel přístup.
Videonávod: Registrace, přihlášení a založení firmy v aplikaci
Videonávod: Založení firmy z programu POHODA
Existuje několik způsobů, jak v aplikaci mPOHODA vytvořit novou firmu.
Používáte-li vy nebo vaše účetní k vedení účetnictví program POHODA, můžete v aplikaci mPOHODA založit firmu přímo z programu POHODA.
Není-li uživatelský účet spojen s žádnou jednotkou, pak se po přihlášení do aplikace zobrazí průvodce zavedením nové firmy. Po jeho dokončení je vytvořena nová jednotka.
Je-li již uživatelský účet spojen s nějakou jednotkou, pak zvolením povelu Vytvořit firmu v menu Vyber firmu se spustí průvodce zavedením nové firmy, jehož prostřednictvím dojde k vytvoření další nové firmy.
Průvodce zavedením nové firmy lze vyvolat také zvolením povelu Založit novou firmu v agendě Firmy.
Po založení firmy pozvěte uživatele, kterým chcete dát do založené jednotky přístup a přidělte jim uživatelskou licenci, aby mohli v aplikaci mPOHODA vytvářet a spravovat záznamy.
Do účetní jednotky se lze pak přihlašovat i z aplikace určené pro chytré telefony a tablety s operačním systém Android nebo iOS. Všechny záznamy vytvořené na mobilních zařízeních se synchronizují s webovou aplikací a odtud pak s programem POHODA.
Uživatel, který již nadále nechce mít přístup do nějaké firmy, musí v seznamu firem zvolit povel Odejít.
Ve firmě musí být vždy minimálně jeden administrátor. Pokud chce firmu opustit poslední administrátor, musí svou funkci předat jinému uživateli.
Opustit firmu může uživatel z vlastního rozhodnutí. Pokud chcete jinému uživateli zabránit v přístupu do vaší firmy, musíte jej odstranit ze seznamu uživatelů.
Chcete-li smazat vytvořenou firmu, zvolte v seznamu firem povel Odstranit.
Pokud pracujete na mobilních zařízeních offline, nejdříve proveďte sehrání dat.
Spustíte tím 14denní časovou lhůtu, během které je možné firmu obnovit a dál ji používat k vystavování dokladů. Firma určená ke smazání, u které ještě nevypršela lhůta pro její obnovení, je nadále vedena v seznamu firem. Zvolením povelu Obnovit uvedete firmu zpět v platnost. Po vypršení 14denní lhůty dojde k odstranění jednotky ze seznamu firem.